Резюме «Администратор офиса» в Махачкале

Обслуживание клиентов, ведение переговоров, работа с документацией. Контроль и учёт принятых машин.

Работа с кассой (знание программы JK pos, back office). Сбор и сдача инкассации (оформление документов на инкассацию). Работа с товаром (визуальный мерчендайзинг, фотоотчет, презентация товара, инвентаризация). Работа с клиентами (применение техник активных продаж, работа с возражениями, влияние на NPS магазина, успешное прохождение визита тайных покупателей, сервис-лидер магазина). Обучение нового персонала (наставничество, помощь при адаптации, контроль оказываемого сервиса, проведение собраний, обратная связь, мотивация). Отбор персонала (массовый отбор, поведенческое интервью) Документооборот (прием нового сотрудника, оформление отпусков, больничных, увольнение сотрудника). Деловая переписка (outlook) Открытие/закрытие магазина. Проведение чек-листа магазина. Организация корпоративов. Соблюдение корпоративной культуры компании.

Администрирование более 20 хостов виртуализации vmware vSphere ("блэйды" в корзинах и обычные стоечные). Конфигурирование и мониторинг сетевого оборудования. Администрирование серверов в ЦОДе на базе серверного оборудования HP. Настройка маршрутизаторов серии HP MSR на ОС Comware (Общая емкость обслуживаемых портов коммутации ~200). Настройка СХД серии HP MSA. Конфигурация виртуальной СХД. Настройка балансировки трафика и нагрузки между серверами. Конфигурация кластеров на ESXI и Hyper-V. Проектировка схем подключения серверного оборудования и непосредственное проведение пуско-наладочных работ. Настройка офисной ip-телефонии на базе Asterisk. Администрирование БД Oracle для Linux (Настройка бэкапов и управление табличными пространствами). Развертка web-серверов linux+nginx.

Ведение документооборота (счета, акты, приказы) Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе) Отправка/получение корреспонденции Организация отправок товара клиентам Транспортными компаниями, почтой РФ. Оформление клиентской базы в Excel Работа в программе 1С, выставление счетов на оплату, подготовка первичных документов на отправку товара (Торг-12, Счет-фактуры, ТТН) Оформление договоров с клиентами, подготовка спецификаций.

Продажа услуг компании клиентам и поиск новых клиентов

Встреча и переговоры с потенциальными клиентами, демонстрация объектов коммерческой недвижимости. Подготовка договоров аренды, выставления счетов на оплату, решение различных клиентских вопросов: финансовых, административных и технического характера. Контроль своевременного погашения выставленных счетов. Осуществление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов. Своевременное обеспечение офиса и персонала всем необходимым для бесперебойной работы. Составления финансовых и других документов, расчетов, реестров, счетов на оплату. Контроль соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований противопожарной безопасности.

Поиск и привлечение клиентов, холодные звонки, встречи с клиентами. Заключение и оформление договоров.

Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликта интересов, подготовка документов к присвоению классных чинов, организация работы по предоставлению сведений о доходах, об имуществе, рассмотрение писем, жалоб, заявление граждан по вопросам прохождения госслужбы, ведение всего кадрового дело производства..., а также совмещение в и.о.руководителя подразделения- координировала работу во взаимодействии с другими подразделениями, анализ и обобщение информации и представление результатов, подготовка отчетности и информации о результатах. Работы подразделения...

Организация, координирование и контроль работы по вопросам основной деятельности учреждения: -Производство и распространение печатных СМИ -Кадровая и юридическая работа -Делопроизводство -Материально-техническое обеспечение -Закупочная деятельность -Обеспечение работы локальной сети ПЭВМ

Работа в 1С; подготовка первичных документов, распечатка и проверка накладных.

Менеджер розничного отдела.

Воспитание, организаторская работа с детьми

Непосредственно приказательно-исполнительная система, давались определенные задачи, я их выполнял... подготовка и отправка претензий... подготовка и отправка дел в страховые компании...

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. Согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Ведение делопроизводства, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, ведение их учета и регистрации, передача руководителю. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Имею опыт работы с людьми (стаж-20 лет) коммуникабельна, исполнительна.

Создание и руководство отделом по оптовой реализации продуктов питания по г. Махачкала и Дагестану... Отдел состоял из 14 человек